隐私声明
2025 年 09 月 01 日更新
成都艾斯莱德网络科技有限公司(以下简称,“艾斯莱德”)承诺尊重使用OfficePLUS产品和网站服务的个人隐私,艾斯莱德根据现行法规及政策,制定本《隐私声明》。有时候艾斯莱德需要某些信息才能为您提供您请求的服务,本《隐私声明》将详细说明艾斯莱德在获取、管理、使用及保护用户个人信息方面的政策及措施。
本《隐私声明》适用于从OfficePLUS网站和OfficePLUS在Microsoft Office 软件中的插件产品(合称“Office PLUS服务”)收集或向之提供的所有信息,OfficePLUS网站不包括通过OfficePLUS网络服务而接入的第三方服务(包括任何第三方网站)收集的信息。对该等第三方服务的隐私操作与政策不承担责任并且本声明不适用于该等服务。
请您注意,本《隐私声明》仅适用于艾斯莱德向OfficePLUS服务用户所收集的信息,不适用于由艾斯莱德或微软以任何其他方式(包括离线)收集的信息。
一、 收集您的信息
1. 您注册成为OfficePLUS用户,以便于我们为您提供基础的资源服务,如PPT、Word、Excel资源下载、收藏、分享,以及创建模板等。如果您仅需使用浏览、搜索、筛选OfficePLUS资源,您不需要注册成为OfficePLUS用户。
2. 您明确了解并同意,在您注册、登录OfficePLUS账号或使用OfficePLUS提供的服务时,OfficePLUS可能将以多种方式(系统可能通过Cookie、Web Beacon或其他方式自动采集的技术信息)收集并记录您提供的相关个人信息,如:姓名、手机号码、您的用户名和密码、您的注册代码以及您选择向我们提供的其他信息。记住您的身份及上述个人信息是您获得艾斯莱德所提供服务的基础。
3. 同时,基于优化用户体验、分析您使用OfficePLUS服务的情况等目的,艾斯莱德也可能获取与提升艾斯莱德服务有关的其他信息,例如当您访问OfficePLUS时,我们可能会收集不同服务的受欢迎程度、浏览器软件信息等信息,以便优化我们的服务。
4. 为实现PDF转化服务,OfficePLUS服务可能需要读取您当前打开的网页内容,以及您在设备中选中的文件信息,并对这些信息进行必要调整,以完成PDF文件的解析、编辑及转化操作。OfficePLUS服务仅在提供服务所需的范围内读取或处理相关信息,不会出于其他无关目的对您的网页或文件进行额外读取、修改。若您选择对下载文件使用OfficePLUS服务,我们将根据您的需求,对下载进程进行妥善管理,确保服务顺利完成。OfficePLUS服务不会留存您在使用服务期间编辑的文件或网页信息。
5. OfficePLUS插件,会根据您的要求对相关Office应用中打开的文档进行如下操作:
PowerPoint (PPT):OfficePLUS会将用户的PPT文档与所选的主题模板、颜色、字体进行匹配,实现一键更换文档母版、配色、字体、设计等目的。
Word:OfficePLUS基于Word已有的功能,对用户的文档进行统一排版调整,并批量删除格式、空格、符号、超链接等内容。
Excel:OfficePLUS允许用户自定义选中表格区域,通过关键词筛选,提取、删除具体内容。同时,OfficePLUS会将用户Excel文档中的表格和图表与所选的模板、颜色、字体进行匹配,实现一键更换表格和图表的配色、字体、设计等目的。
导出PDF:OfficePLUS将WXP文件导出成普通PDF、纯图型PDF或图片,操作仅限于格式转换。
原则上,上述操作过程均在用户设备本地进行处理,相关数据无需上传至OfficePLUS服务器。同时,OfficePLUS服务在此过程中也不会获取任何用户数据。对于涉及图片导出的操作,例如将Word文件转换为图片格式时,需要将文件上传至OfficePLUS服务器,转换完成后再返还给用户。除此之外的其他功能均在本地处理。OfficePLUS服务不会留存您在使用服务期间编辑的文件。
6. OfficePLUS插件会根据您的要求对文档中的图片进行如下操作。所有图片处理均需将图片上传到OfficePLUS服务器进行处理,处理完成后再返回给用户。
图片转文字:通过OCR技术扫描和提取用户提供的图片中的文字内容,并输出为文本。
图片美化:自动调节图片的曝光和色彩,并进行清晰化处理。
图片橡皮擦:擦除图片中的部分物体,以突出主体效果。
对于图片转文字,OfficePLUS服务不会留存您在使用服务期间编辑的文件。为了支持用户的持续编辑,图片美化和图片橡皮擦将会保存用户图片7天,到期后自动删除。
7. 您可以拒绝要您提供个人信息的请求。但是,如果您选择不提供信息,可能无法使用部分功能或服务。
二、 使用您的信息
1. 为了向您提供更好的服务或产品,艾斯莱德会在下述情形使用您的个人信息:
(1)根据相关法律法规的要求;
(2)根据您的授权;
(3)根据本声明及OfficePLUS用户使用服务协议的约定。
2. 未经您本人允许,艾斯莱德不会向任何第三方披露您的个人信息,下列情形除外:
(1)艾斯莱德可能将您的个人信息与我们的关联公司、合作伙伴及第三方服务供应商、承包商及代理(例如代表我们发出电子邮件或推送通知的通讯服务提供商、为我们提供位置数据的地图服务供应商)分享(他们可能并非位于您所在的法域),以便向您提供OfficePLUS的服务;
(2)随着我们业务的持续发展,我们以及我们的关联公司有可能进行合并、收购、资产转让或类似的交易,您的个人信息有可能作为此类交易的一部分而被转移。我们将在转移前通知您;
(3)艾斯莱德已经取得您或您监护人的授权;
(4)司法机关或行政机关给予法定程序要求艾斯莱德披露;
(5)艾斯莱德为维护自身合法权益而向用户提起诉讼或仲裁时;
(6)根据您与艾斯莱德相关服务条款、用户使用服务协议的约定;
(7)法律法规规定的其他情形。
3. 艾斯莱德使用我们收集的数据为您提供丰富、互动的体验。具体而言,我们使用数据来:
(1)提供OfficePLUS服务,包括更新、安全保障和故障排除,以及提供支持服务。这也包括在提供服务或完成您请求的交易时所需的数据共享。
(2)改进和开发OfficePLUS服务。
(3)个性化OfficePLUS服务并提供推荐。OfficePLUS包括个性化功能,可使用自动化流程根据我们所具有的关于您的数据(例如您的使用习惯以及您在登录时选择的身份信息)来定制您的产品体验(例如向您推荐您可能感兴趣的文件模板)。
(4)向您进行广告和营销,包括发送促销信息、定向广告以及展示相关优惠。
(5)我们还使用这些数据来运营我们的业务,包括分析绩效、履行法律义务、发展员工队伍以及开展研究。
三、 访问您的信息
完成OfficePLUS的账号注册后,您登录自己的OfficePLUS账号后可以查阅或修改您提交给艾斯莱德的个人信息。一般情况下,您可随时浏览、修改自己提交的信息,但出于安全性和身份识别(如号码申诉服务)的考虑,您可能无法修改注册时提供的某些初始注册信息及验证信息。
四、 分享您的信息
1. 艾斯莱德的多项服务,可让您不仅与自己的社交网络,也与使用该服务的所有用户公开分享您的相关信息,例如,您在OfficePLUS服务中所上传或发布的信息(包括您公开的个人信息)、您对其他人上传或发布的信息作出的回应,以及包括与这些信息有关的位置数据和日志信息。使用OfficePLUS服务的其他用户也有可能分享与您有关的信息(包括位置数据和日志信息)。特别是,我们的OfficePLUS网络服务,是专为您提供Office模板素材等数字作品分享与在线交流使用。只要您不删除共享信息,有关信息会一直留存在公共领域;即使您删除共享信息,有关信息仍可能由其他用户或不受我们控制的非关联第三方独立地缓存、复制或储存,或由其他用户或该等第三方在公共领域保存。
2. 因此,请您谨慎考虑通过OfficePLUS服务传送、获取和交流的信息内容。在一些情况下,您可通过OfficePLUS某些服务的隐私设定来控制有权浏览您共享信息的用户范围。如要求从OfficePLUS的服务中删除您的相关信息,请通过该等特别服务条款提供的方式操作。
3. 此外,为了向您提供更丰富和完整的功能,OfficePLUS可能嵌入了部分第三方SDK,您同意将由其直接收集和处理您的信息以确保功能的正常使用。该等SDK收集和处理信息等行为遵守相应SDK服务商自身的隐私条款。为了最大程度保障您的信息安全,我们建议您仔细查看并阅读其隐私条款。为保障您的合法权益,如您发现该等SDK或其他类似的应用程序存在风险时,建议您立即终止相关操作并及时与我们取得联系。
五、 对您信息的保护
1. 艾斯莱德将尽一切合理努力保护其获得的用户个人信息。为防止用户个人信息在意外的、未经授权的情况下被非法访问、复制、修改、传送、遗失、破坏、处理或使用,艾斯莱德已经并将继续采取以下措施保护您的个人信息:
(1)以适当的方式对用户的个人信息进行加密处理;
(2)在适当的位置使用密码对用户个人信息进行保护;
(3)限制陌生人对用户个人信息的访问;
(4)其他的合理措施。
2. 尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律规定要求的标准,但艾斯莱德仍然无法保证您的个人信息通过不安全途径进行交流时的安全性。因此,用户个人应采取积极措施以保证您的个人信息的安全,如:
(1)定期修改账号密码;
(2)不将自己的账号密码等个人信息透露给他人。
3. 您已充分了解并同意:艾斯莱德提供的个人信息保护措施仅适用于OfficePLUS平台,一旦您离开OfficePLUS,浏览或使用其他网站、服务及内容资源,OfficePLUS即没有能力及义务保护您在OfficePLUS以外的网站提交的任何个人信息,无论您登录或浏览上述网站是否基于OfficePLUS的链接或引导。
六、 对敏感个人信息的保护
1. 某些个人信息因其特殊性可能被认为是敏感个人信息,例如您的种族、宗教、个人健康和医疗信息等。相比其他个人信息,敏感个人信息受到更加严格的保护。请注意,您在使用OfficePLUS时所提供、上传或发布的内容和信息(例如您社交活动的照片等信息),可能会泄露您的敏感个人信息。您需要谨慎地考虑,是否在使用OfficePLUS时披露相关敏感个人信息。
2. 您同意按本《隐私声明》所述的目的和方式来处理您的敏感个人信息。
七、 对未成年人个人信息的特别保护
1. 艾斯莱德非常重视对未成年人个人信息的保护。若您是18周岁以下的未成年人,在使用OfficePLUS的服务前,应确保事先取得监护人的同意,如您在OfficePLUS上申请注册账号,OfficePLUS将默认为您已得到前述同意。
2. 艾斯莱德将根据国家相关法律法规及本《隐私声明》的规定保护未成年人的个人信息。
八、 用户数据删除说明
个人用户若发现我司网络违反法律、行政法规的规定或者双方的约定收集、使用其个人信息的,可通过我司官方渠道联系删除其个人信息;发现我司收集、存储的其个人信息有错误的,可通过我司官方渠道联系予以更正。我司承诺采取必要措施予以删除或者更正。
九、 对Cookie及Web Beacon的使用
1. Cookie可以帮助网站辨认注册用户,计算用户数量,通常被各网站用来判定完成注册的用户是否已经实现登录。艾斯莱德承诺,对Cookie信息的研究仅用于提升服务/产品质量及优化用户体验之目的。
2. 如您不希望个人信息保留在Cookie中,您可以对浏览器进行配置:选择“拒绝Cookie”或“当网站发送Cookie时通知您”,您知道,鉴于OfficePLUS的服务是通过支持Cookie来是实现的,完成关闭Cookie的操作后,可能影响到您访问OfficePLUS或不能充分取得OfficePLUS的服务。
3. OfficePLUS使用Web Beacon的方法和目的与Cookie是相同的。
十、账号注销
您可以直接从我们的移动应用中注销您的OfficePLUS账号。在注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求,删除您的个人信息,法律法规另有规定的除外。
十一、 隐私保护政策的修改
1. 根据我们的服务变动和用户的反馈,艾斯莱德有权随时修改《隐私声明》的任何条款,一旦《隐私声明》的内容发生变动,艾斯莱德将会直接在OfficePLUS网站上公布修改之后的《隐私声明》,同时,我们将修订声明顶部的“最后更新日期”;该公布行为视为艾斯莱德已经通知您修改内容。艾斯莱德也可通过其他适当方式向用户提示修改内容。
2. 如果您不同意艾斯莱德对本《隐私声明》相关条款所做的修改,您有权停止使用OfficePLUS服务。如果您继续使用OfficePLUS服务,则视为您接受本公司对此协议相关条款所做的修改。